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COO – Chief Operating Officer

A Chief Operating Officer, or COO, is one of the most intangible and misunderstood positions in a company.

COOs are responsible for the day-to-day operations of a company. This individual oversees the administrative and business functions of an organisation and works with the CEO to ensure that the company runs smoothly.

This is a potentially tricky aspect of the COO role - it can be difficult to distinguish their duties from those of the CEO. Furthermore, depending on the company and its stage of development, a COO may have a variety of tasks. As a result, it can be quite difficult to fill and maintain the role of COOs.

We find the appropriate COO for you

CareerTeam specialises in top executive search and recruitment for vacancies in this field. Thanks to a specially developed algorithmic multichannel search, we achieve the fastest possible hiring as well as a high cultural fit match for a COO.

Sustainable personnel management is of utmost importance, especially in top management, as personnel fluctuations in this area can severely slow down organisations. Thanks to an extensive and active network of more than 600,000 specialists and managers, our recruiters find suitable candidates for the position of CEO in the shortest possible time. We also take the "hidden candidates" into account in our search.

COO - detail-oriented, savvy and organised 

The role of COOs is to oversee the operations of a company and ensure that everything runs smoothly. This includes making sure that the company's resources are being used effectively, that employees are achieving their goals and that customers are satisfied with the products and services offered. Furthermore, COOs are often also responsible for marketing, sales and human resources.

This means that COOs have a very broad range of tasks that they have to master and pay attention to. They therefore need good organisational skills to be able to coordinate the various processes in the company. They also need a good knowledge of human nature to be able to lead and motivate employees in the best possible way.

Furthermore, the ability to make quick decisions and to keep an overview even in hectic situations is essential for a COO. They must also always keep an eye on the financial aspect and ensure that the company is profitable. All these skills and competences make a COO an important figure in a company.

COO vs. CEO

COOs and CEOs have a direct link, as COOs are the deputy CEOs and second in the company hierarchy. Depending on the size of the company, the scope of the two positions will vary. With smaller companies comes more operational activity, which is taken away from a CEO in larger companies by the COO (Chief Operating Officer). 

A COO ensures that operational processes are optimised and takes care of everyday business. In concrete terms, it is about the quality and competitiveness of products and services. A COO ensures that processes run smoothly and reports to the CEO, while strategic decisions are the responsibility of the CEO.

Key strategic priorities for COOs

COOs focus on strategy, especially in the areas of new technologies, customer retention, corporate governance, growth and, of course, corporate strategies. Current key priorities of COOs are as follows:

People-centric focus

COOs do not only focus on processes, but a steadily growing part of their work is directed at people. After all, employees are the most important asset of any company. The concept of the "people experience" states that systems must be designed with people at the centre. COOs need to pay attention to this because these systems bring significant benefits.

For one, these systems help give people more time to do meaningful tasks. This gives them time to help customers and innovate. Banal and unnecessary tasks, for example, are eliminated through automation. On the other hand, your employees can better concentrate on the needs of your customers instead of simply working through tasks every day.

Artificial intelligence, innovation and automation

Emerging and modern technologies such as artificial intelligence in particular is a topic that COOs need to follow. Artificial intelligence is one of the most important technologies for people experience systems, and also plays a key role in predicting consumer trends or personalising marketing.

Automation and reducing the workload of employees provides a breeding ground for innovation. After all, the ability of companies to innovate is becoming an increasingly influential factor to be competitive in the future.

Cybersecurity

Another critical technical aspect is cybersecurity. This involves direct attacks on the organisation, its corporate or customer data, or even its supply chain. According to a survey, 65% of consumers lose trust in companies after data breaches. And such loss of trust and reputational damage is difficult to fix. COOs work closely with CIOs (Chief Information Officers) on this.

Excellent service

CareerTeam offers a comprehensive executive search for the digital economy. As a recruitment consultancy, we use software-supported interview and selection processes throughout the entire hiring process, which also covers end-to-end candidate journey management. Furthermore, we ensure the cultural fit, which is a critical feature, especially in the field of executive search. Employer branding, active sourcing and direct search are also included in our range of services. To find out about the full range of our services, please contact us - we look forward to hearing from you.


Benefits

Professional specialisation & network

  • In-depth industry knowledge:

    Up-to-date expertise on processes and structures of various functions and sectors.
  • Network:

    Tens of thousands of contact points with decision-makers through more than 100 events and > 800 mandates per year.
  • Experts:

    Partners with industry expertise and specialised recruiting teams act as equals.

Recruiting – excellence and customer centricity

  • Many years of experience:

    Best-in-class recruiting expertise from working with over 2,500 companies in 12 years.
  • Holistic consulting:

    Expertise in profile definition, sourcing, personnel selection, employer branding and candidate journey.
  • Customised solutions:

    Individual offer based on the customer's specific requirements.

Tech-enabled research

  • More suitable candidates:

    Combination of in-house recruiting software and external networks / tools.
  • Data-driven insights:

    Access to relevant data for fact-based consulting, process optimisation and salary analyses.
  • Ultra-high quality:

    Efficient processes are mapped on the software side and support consultants in their daily work.
Testimonials

Was Kunden Über uns sagen

Geraldine Hild
HR-Manager bei APARAVI Software Europe GmbH

Recruiting auf ganz hohem Niveau

Leider ließ die Qualität zu vorherigen Recruitern zu wünschen übrig; das hat sich mit dieser Partnerschaft komplett gewandelt.

Proaktiver Informationsaustausch wird hier ganz großgeschrieben.

Hinzukommt ein glückliches Händchen für die richtigen Kandidaten.

CareerTeam versteht unsere Kultur und unseren Anspruch, die Zusammenarbeit war wie aus dem Bilderbuch.

Wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit und weiterhin spannende Projekte.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Verena Stiegler
Recruiting & HR - Scandio

Mit CareerTeam konnten wir erfolgreich eine Position im Business Development mit zentraler Bedeutung für den Salesbereich und die weitere Unternehmensentwicklung besetzen. Die Zusammenarbeit war durchgängig von hoher Professionalität und großer Transparenz geprägt. Wir hatten am Ende die Wahl aus verschiedenen sehr guten Profilen und konnten gemeinsam eine tolle neue Kolleg:in für Scandio gewinnen!

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Matthias Lange
CEO - localyzer GmbH

Die Zusammenarbeit mit CareerTeam war durchweg positiv, insbesondere für eine Vertriebsstelle in unserem komplexen Marktumfeld. Der Service war ausgezeichnet, beginnend mit einer intensiven persönlichen und detaillierten Beratung. Das Team hat sich Zeit genommen, unsere Stellenbedürfnisse und Ziele gründlich zu verstehen, was zu sehr passenden Kandidatenvorschlägen führte. Wir sind rundum zufrieden mit der professionellen Unterstützung von CareerTeam und würden ihre Dienste jedem empfehlen. Hier wird jeder Kunde und jede Stelle sehr ernst genommen.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Barbara Günther
HR Business Partner - Havas Media Germany GmbH

CareerTeam hat uns im Executive Search unterstützt und die Zusammenarbeit war herausragend. Gemeinsam haben wir viel Zeit auf Vorbereitung und Briefing gelegt, um dann schnelle Ergebnisse zu erzielen. Dabei war der Workflow reibungslos und geprägt von schnellen Kommunikationswegen. Das Team war professionell, engagiert und hat wirklich verstanden, was wir brauchen und suchen. Das alles hat wesentlich zum Erfolg geführt. Bei zukünftigen Projekten wäre CareerTeam für uns daher immer wieder erste Wahl.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Til Landwehrmann
Geschäftsführerender Gesellschafter bei FoxInsights

Stringenter Recruiting Prozess, mit exzellenter Beratung und Analyse im Vorfeld und hochwertiger, regelmäßiger Betreuung währenddessen. In Konsequenz: erfolgreiche Besetzung unserer VP Sales Stelle.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Geraldine Hild
HR-Manager bei APARAVI Software Europe GmbH

Recruiting auf ganz hohem Niveau

Leider ließ die Qualität zu vorherigen Recruitern zu wünschen übrig; das hat sich mit dieser Partnerschaft komplett gewandelt.

Proaktiver Informationsaustausch wird hier ganz großgeschrieben.

Hinzukommt ein glückliches Händchen für die richtigen Kandidaten.

CareerTeam versteht unsere Kultur und unseren Anspruch, die Zusammenarbeit war wie aus dem Bilderbuch.

Wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit und weiterhin spannende Projekte.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Dr. Christian Brandt
Geschäftsführer andsafe AG - Provinzial NordWest

Es sind nicht zuletzt der Full-Service-Ansatz sowie der fachliche Input in Bezug auf den schwierigen Standort, die die Kooperation mit CareerTeam für uns bislang zu einem äußerst erfolgreichen Projekt machen.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Jeremias Meier
Gründer & CEO - Bexio

Die Zusammenarbeit mit CareerTeam verlief äusserst professionell, bereits innert kürzester Zeit wurden uns sehr qualitative Profile vorgestellt. Die gesamte Organisation war ausgezeichnet: Ich hatte nur minimalen Koordinationsaufwand und die zuständige Recruiterin hat durch gut strukturierte Follow-ups dafür gesorgt, dass der Prozess effizient verlief. Ich kann Fabian Weber und sein Team uneingeschränkt weiterempfehlen.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus

Effizienter Austausch und offenes, ehrliches Feedback waren der Grundstein der Zusammenarbeit mit CareerTeam. Wir waren mit der schnellen und effektiven Suche sehr zufrieden.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Anna Semmelroth
COO - Eurowings Digital

Mit der Hilfe des Netzwerks und der Expertise von CareerTeam konnten wir die Führungsebene von Eurowings Digital trotz des anspruchsvollen Suchprozesses hochqualitativ besetzen.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Felix Schneider
Co-Founder & Marketing Director - Dreamlines

CareerTeam hat uns maßgeblich bei dem Aufbau eines globalen Management Teams unterstützt. Durch das umfassende Digital-Verständnis und das internationale Netzwerk hat CareerTeam alle Suchen in kürzester Zeit erfolgreich beendet. Wir freuen uns schon auf die weitere Zusammenarbeit.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Gundula Pabst
Leiterin HR-Marketing & Rekrutierung - Galeria Kaufhof

CareerTeam unterstützt uns in der Rekrutierung von digitalen Führungskräften und Experten mit wirklich guten Kandidaten. Die Zusammenarbeit ist sehr partnerschaftlich, immer zuverlässig und durch eine gute Beratung gekennzeichnet.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Angelika Kambeck
Head of Strategic Group HR - Klöckner & Co

Durch CareerTeam haben wir Zugang zu einem Netzwerk aus digitalen Experten bekommen. Wir konnten unsere digitale Unit von Null aufbauen und sind mit dem Service außerordentlich zufrieden.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Dr. Henning Frommer
Projektleiter Digital - Gothaer Versicherung

Der Suchprozess von CareerTeam war extrem zielgenau. Alle vorgestellten Profile waren relevant für die Position, wodurch wir den Auftrag zur vollsten Zufriedenheit abschließen konnten.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Wolfram Kiwit
Chefredakteur - Lensing Media

Unsere Ansprechpartnerin Margarita Kwindt war verlässlich, kommunikativ stark und überzeugte uns durch gute Kundenführung. Mit ihrem Team konnte sie uns in relativ kurzer Zeit diverse Kandidaten mit sehr guten Profilen vorstellen, wodurch wir den Suchprozess schnell und ganz im Sinne unserer Anforderungen abschließen konnten.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Tobias Glas
Leiter IT-Steuerung, LfA Förderbank Bayern

Dank der professionellen und effizienten Zusammenarbeit mit CareerTeam konnten wir die offenen Stellen im Bereich IT-Einkauf bestmöglich besetzten. Die Vorstellung geeigneter Kandidaten und Begleitung im kompletten Auswahlprozess war ein wertvoller Beitrag zum Aufbau des Teams.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Wiebke Ernst-Ringena
Stellvertretende Personalleitung bei Deutsche Messe AG

Mithilfe der Recruiting Expert:innen von CareerTeam konnten wir gemeinsam mehrere herausfordernde Rollen in unseren Abteilungen Digitalisierung, IT und Einkauf erfolgreich besetzen. Die Zusammenarbeit war jederzeit von sehr guter Beratung, offener Kommunikation sowie maximaler Transparenz geprägt. Wir freuen uns auf die nächsten gemeinsamen Projekte mit CareerTeam!

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Marie Bolze
Gruppenleiterin Business Partnering bei Adolf Würth GmbH & Co. KG

Gemeinsam mit CareerTeam konnten wir in den letzten Jahren bereits einige Positionen unter anderem im digitalen Umfeld sowie im Bereich des Nachhaltigkeitsmanagement erfolgreich besetzen. Für uns zeichnet sich Careerteam besonders durch die professionelle Unterstützung im gesamten Recruiting Prozess aus: Regelmäßige JF Termine (inkl. Kandidatenvorstellung), Terminkoordination etc.. CareerTeam sorgt bei uns nicht nur für den fachlich passenden Kandidaten:In, sondern auch für einen treffenden Cultural Fit.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus
Ralf Lang
Leiter Personal bei Zentek Services GmbH & Co. KG

Es war sehr angenehm, zusammen mit CareerTeam eine komplexe und sehr spezifische Funktion zu rekrutieren. Die Zusammenarbeit war professionell, transparent und auf Augenhöhe. Wir sind uns sicher, dass wir ohne CareerTeam nicht diese passgenauen Profile erhalten hätten, welche zu einer erfolgreichen Besetzung geführt haben. Jederzeit gerne wieder.

Frank Hasselmann
Managing Director - Digitec Galaxus

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